各学院：

为建立健全档案资源的收集工作，加强档案资源的开发利用，发挥档案的信息功能，提高档案工作的社会效益，根据《高等学校档案管理办法》，结合学校教学档案归档工作要求，拟于近期开展2022届本科学生成绩单归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

本次归档本科学生成绩单范围是2022届本科生（即四年制本科2018级学生和五年制本科2017级学生），含毕业、结业和退学的学生。

二、归档要求

本科学生横式成绩单档案归档做如下要求：

1.本科学生横式成绩单档案封面。成绩单封面需标注清楚xxxx届、xx学院xx级xx专业第x班成绩单，按照附件1统一格式打印封面，其中各班级档案号请按照附件3的档案号填写。

2.本科毕业生横式成绩单档案卷内目录（附件2）。2018级（五年制2017级）学生名单可查看附件4，根据班级学生名单打印学生存档成绩单。卷内目录要求责任者栏统一填写教务处，题名栏需填写学生姓名及学号（可从附件4中复制），日期需填写成绩单上的制表时间并按年月日格式（如20241201）录入,页号最后一页需封页（即总的12页，最后一页需记录12-12，见附件2）。整理好的卷内目录电子版，请各学院统一打包发送至QQ：37325445。

3.本科学生横式成绩单档案编写页码规则。页码统一用黑色2B铅笔编写；统一编写在成绩单的右下角（双面打印的反面写左下角）；每卷本科生的成绩档案的页码从1开始连续编写，没有内容的空白页面不编页码，编写要认真细心，不能出现漏号、重号。学生成绩单如果有两页，两页都要标页码，目录中该生则填写实际标注页码，如12-13（学生成绩单如有两页，双面打印统一使用短边翻转打印）。成绩单上的经办人、教学院长、学院公章、教务处公章需盖齐。

4.本科学生横式成绩单的整理顺序。按照封面、卷内目录、学生成绩单顺序装订（各班级按照长尾夹固定，由学校档案馆统一装订）。

5.横式成绩单按要求顺序整理，并确认无误后，2024年12月15日前统一交到教务处学籍管理科。

三、联系人及联系方式

1.教务处学籍管理科

泉州校区：杨思椿科学馆306室

张小华 0595-22691329

连尔婷 0595-22693615

厦门校区：行政研发大楼三楼教务大厅

汤胜辉 0592-6161162

2.档案馆咨询电话：杨诗妍 0592-6162898

附件：1.本科学生成绩单封面

    2.2022届本科学生各班级成绩单卷内目录

    3.2022届各班级档案号查询表

    4.2022届本科学生名单

教  务  处

档  案  馆

                                 2024年11月25日